私たちは建築設備設計事務所として、官公庁をはじめ多くの建物を手掛けています。

（前文）
日和エンジニアリング株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の「個人情報」の保護について、以下に掲載する個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）に従い、所定の規則の制定および管理体制の確立を図ることにより、適切な保護に努めてまいります。

（定義）
1. 当社において、「個人情報」とは、生存する「個人に関する情報」であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。なお、死者に関する情報が、同時に、遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となります。また、「生存する個人」には日本国民に限られず、外国人も含まれますが、法人その他の団体は「個人」に該当しないため、法人等の団体に関する情報は含まれません。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。次項第二号において同じ。）で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。以下同じ。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
(2) 個人識別符号が含まれるもの
2. 「個人識別符号」とは、次の各号のいずれかに該当する文字、番号、記号その他の符号のうち、政令で定めるものをいいます。 (1)特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの
(2) 個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ、又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され、若しくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その利用者若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、又は記載され、若しくは記録されることにより、特定の利用者若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるもの

（取得する個人情報の項目）
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。なお、通常、お客様は、個人情報を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができ、当社のウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
(1) 本ウェブサイト上の電子メールを通して、お客様から当社に提供された情報
(2) 本ウェブサイトに関して、当社がお客さまから提供を受けた情報
(3) その他の情報お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

（個人情報の取扱方針）
1. 当社は、お客様の個人情報を本方針にしたがい取り扱います。
2. 当社は、お客様の個人情報を取得、保有、使用、開示する場合において、当該お客様の権利利益を損なうことの無いよう努めます。
当社は、取得したお客様の個人情報について、必要かつ適切な安全措置を講じることにより、お客様の個人情報の漏えい、紛失、き損又はお客様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。当社が講じる安全管理措置については、後記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

（利用目的）
当社は、お客様の個人情報を次の各号の利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲でのみ使用いたします。
(1) お客様と当社との間で締結した契約の履行
(2) 製品やサービスの対価のご請求のため
(3) お客様からのお問合せへの対応及びお客様へのご連絡のため
(4) サービスの保守、管理のため
(5) 製品やサービスをより充実するための分析
(6) お客様に対するアフターサービスの提供
(7) 製品やサービスの改善のため、並びに、新たな製品等及びサービスの企画、研究及び開発のため

（第三者提供）
1. 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 法令の定めに基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) その他法令で認められる場合
2. 当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人情報の項目
1 本人確認に関する情報
氏名，住所，郵便番号，性別，生年月日，電話番号，メールアドレス等の情報
2 お取引に関する情報
お取引内容に関する情報等
3 その他の情報お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
(2) 利用目的
本利用目的
(3) 共同利用者の範囲
当社の関連会社とし、特定の第三者名はその製品・サービ毎に本人に通知又は公表します。
(4) 共同利用者の管理責任者
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名は、製品・サービス事に本人に通知又は公表します。

（個人情報の取り扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人データを業務委託先に提供することがあります。委託につきましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

（開示等の請求）
当社は、次に定めるとおり当社が保有しているお客様の個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）に対応します。
(1) 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は，当社に対し，(4)に定める手続に従って，個人情報保護法において認められる範囲内において，利用目的の通知を求め，又は，個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし，当社は，次の各号のいずれかに該当する場合は，開示を行わないことがあります。
1 開示することでご本人様又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3 開示することが法令に違反することとなる場合
4 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

(2) 訂正・追加・削除
お客様は，(4)に定める手続に従って，個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合，当社は，利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い，その結果に基づき，個人情報保護法において認められる範囲内において，当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3) 利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は，(4)に定める手続に従って，個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合，当社は，個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

(4) 手続 お客様は，開示等の請求を行う場合には，後記「個人情報取扱部署」に対し、書面又は電子メールによりご請求ください。なお、この場合、当社は、必要に応じ、当該請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であること又はその代理権を有することを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めることができるものとします。

制定日　2005年4月1日
改定日　2024年10月1日

個人情報保護方針詳細：・日和エンジニアリング株式会社個人情報保護方針

特記事項
当社では、より良い個人情報保護を実現する為に、また、法令、政省令、およびその他の規範の制改定に伴い本ページに掲載いたしております個人情報保護方針を改定することがございます。定期的に御確認いただきますようお願い致します。

個人情報取扱部署 ご意見，ご質問，苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは，下記の窓口までご連絡ください。
日和エンジニアリング株式会社
所在地：〒170-0005　東京都豊島区南大塚3-10-10　いちご南大塚ビル5Ｆ
TEL：03-3983-9360